ABBYY PassportReader SDK автоматизирует работу паспортных столов
ABBYY PassportReader SDK автоматизирует работу паспортных столов
Благодаря технологии ABBYY компании удалось сократить расходы на разработку и выпуск новой версии программного продукта «Паспортный стол общежитий вуза» и расширить его возможности по вводу персональных данных за счет сканирования и распознавания паспортов.
13 Сентября 2013

ABBYY PassportReader SDK автоматизирует работу паспортных столов

Благодаря технологии ABBYY компании удалось сократить расходы на разработку и выпуск новой версии программного продукта «Паспортный стол общежитий вуза» и расширить его возможности по вводу персональных данных за счет сканирования и распознавания паспортов. Использование модуля позволяет заказчикам примерно на 30% сократить время на создание новых карточек паспортного учета, повысить эффективность работы сотрудников паспортного стола, а также сократить количество ошибок ввода персональных данных.

Программа «Паспортный стол для общежитий вуза» предназначена для обеспечения делопроизводства паспортных столов вузов. С ее помощью легко вести централизованный паспортный и миграционный учет студентов и сотрудников, проживающих в общежитиях вуза и ведомственном жилье. Программа облегчает поиск текущих и архивных данных о проживающих в общежитиях, а также позволяет мгновенно формировать любые документы, необходимые при паспортном учете.

Раньше карточки паспортного учета, которые заводятся в программу, заполнялись вручную, и работники паспортного стола не всегда справлялись с потоком регистрирующихся студентов в летний и осенний периоды, когда студенты массово заселяются в общежития. Было принято решение расширить возможности программы «Паспортный стол для общежитий вуза» и автоматизировать процесс создания карточки паспортного учета.

После анализа существующих на рынке технологий сканирования и распознавания специалисты компании «Системы промышленной автоматизации» выбрали инструментарий разработчика ABBYY PassportReader SDK. Тестирование показало, что инструментарий имеет очень простой и удобный интерфейс программирования приложений, благодаря которому встроить компоненты сканирования и распознавания в программу оказалось очень легко. Демонстрация наиболее высокого качества распознавания документов, удостоверяющих личность, среди конкурирующих решений, а также возможность обработки паспортов стран СНГ стали дополнительными преимуществами при выборе ABBYY PassportReader SDK.

Теперь после сканирования паспорта в карточку учета автоматически заносятся персональные данные, при этом фотография и графический образ отсканированного документа также сохраняются в программе. Приобретать специальное оборудование не требуется – для работы с новым модулем вполне подойдет офисный сканер с разрешающей способностью 300 точек на дюйм.
«Благодаря использованию технологии распознавания документов, удостоверяющих личность, от ABBYY мы сумели повысить рыночную привлекательность нашей программы для автоматизации работы паспортного стола вуза. Паспортный стол общежитий вуза – это, как правило, наименее автоматизированная его структура. Компьютеры часто используются просто как замена пишущих машинок, лишь слегка облегчая ежедневные рутинные операции паспортистов. Новый модуль для автоматизация процесса заполнения полей карточки паспортного учета сделает работу паспортистов более удобной, быстрой и эффективной», – комментирует Андрей Епихин, генеральный директор компании «Системы промышленной автоматизации».

Оценить достоинства и удобство работы с модулем «Сканирование паспортов» уже смогли работники паспортного стола студгородка Национального исследовательского Томского государственного университета. Они используют автоматизированный ввод персональных данных на 6 рабочих местах паспортистов. Это позволяет значительно сократить время создания новых карточек паспортного учета и легко справляться с «сезонным наплывом» студентов.

Программное обеспечение компании «Системы промышленной автоматизации» может быть использовано для автоматизации обработки документов, удостоверяющих личность, не только в вузах, но и в обычных паспортных столах.