LWCOM выполнил модернизацию печатной инфраструктуры для ПАО «Кировский завод»
LWCOM выполнил модернизацию печатной инфраструктуры для ПАО «Кировский завод»
22 Февраля 2019

LWCOM выполнил модернизацию печатной инфраструктуры для ПАО «Кировский завод»

Кировский завод
В рамках проекта системный интегратор LWCOM провел комплексный аудит печатной инфраструктуры, обновил, сократил и унифицировал парк устройств, а также внедрил системы безопасной печати и централизованного мониторинга за аппаратами.

ПАО «Кировский завод» – одно из крупнейших российских промышленных предприятий, многоотраслевой холдинг машиностроительного профиля с развитой металлургической базой. Клиентами Кировского завода являются компании и предприятия аграрного и топливно-энергетического комплексов, дорожного, промышленного и гражданского строительства, нефтегазового сектора, атомной энергетики, оборонной сферы, лесного и коммунального хозяйства, городского и железнодорожного транспорта, судостроения.
 
Специалисты LWCOM выполнили аудит печатной инфраструктуры предприятия, в рамках которого собрали информацию о ее состоянии и выделили ряд основных проблем:
  • прежняя инфраструктура представляла собой разрозненный парк копировальной техники с переизбытком устройств: часть аппаратов была подключена локально, также не была рассчитана оптимальная нагрузка на устройства;
  • в связи с разрозненным парком печатной техники были трудности с прогнозированием закупки расходных материалов и оказания сервисных услуг;
  • часть оборудования являлась устаревшим и не сетевым;
  • отсутствовали технологии безопасной печати;
  • отсутствовала единая централизованная система мониторинга за всей печатной техникой и учета количества печатаемых документов и расходных материалов.
После проведения аудита специалистами LWCOM был разработан план модернизации печатной инфраструктуры, который включил в себя переход на новое оборудование производителя RICOH. Было поставлено 70 устройств, которые разделили на 5 групп: монохромные принтеры формата А4, цветные и монохромные МФУ формата А4, настольные монохромные МФУ формата А3, напольные полноцветные МФУ формата А3. Для управления устройствами и документооборотом, а также осуществления безопасной печати с авторизацией была внедрена программная платформа Streamline NX, разработанной одним из лидеров печатной отрасли – компанией RICOH. Специалисты LWCOM выполнили интеграцию и настройку программного продукта, в рамках чего были созданы политики печати, копирования и сканирования согласно задачам и бизнес-процессам предприятия.

Внедрение комплексной системы безопасной печати через авторизацию Streamline NX от производителя RICOH и ее интеграция со всеми устройствами позволили сформировать единый центр мониторинга за состоянием аппаратов. Также на базе Streamline NX была создана система ежемесячной отчетности для отделов закупок и бухгалтерии по расходуемым материалам.

Для всех пользователей был разработан единый интерфейс с возможностью простого масштабирования и сохранением тонкой настройки, также в зависимости от потребностей каждого из департаментов был настроен ряд функций, необходимых для осуществления документооборота, как например: печать по шаблонам, распознавание текста с поиском, сканирование с автоподстановкой адреса и др.

Результатом выполненных работ стали обновление и унификация парка печатно-копировальных устройств, количество которых было сокращено с 229 до 70 единиц. Для обновленного парка устройств была разработана схема оптимального и безопасного расположения аппаратов в офисах и общих помещениях.