«АнтрацитИнвестПроект» – угледобывающая компания, ведущая разработку проекта освоения угольного месторождения Сыллахское, расположенного в Нерюнгринском районе Республики Саха (Якутия).

Объём балансовых запасов и прогнозных ресурсов угля особо-ценных марок более 700 миллионов тонн.

Задача

Длительное время для обеспечения работы почты использовалось облачное решение Microsoft Exchange Online, глобальную работу которого полностью контролировала сторона компании производителя.

С 2022 года Microsoft начал ограничивать возможности использования своих облачных сервисов для клиентов из России. Так в сервисе Exchange Online исчезла опция создания почтовых ящиков, что сделало невозможным предоставление новым сотрудникам компании удобных инструментов для совместной работы.

Руководством и ИТ-департаментом «АнтрацитИнвестПроект» было принято решение о необходимости замены облачного сервиса на решение, которое было бы расположено в собственной инфраструктуре компании. Альтернативой был выбран продукт – Microsoft Exchange Server 2019.

Миграция из Exchange Online в Exchange On-Prem

Для помощи в осуществлении бесшовного процесса миграции из среды Exchange Online в Exchange On-Premise были приглашены технические эксперты системного интегратора LWCOM.

Решение

В рамках реализации проекта инженеры LWCOM выполнили полный комплекс работ, включивший в себя:

Оценку и формулирование требований к сервису электронной почты

Разработку группы высокой доступности географически-распределенных серверов электронной почты

Инсталляцию и настройку серверов электронной почты в гибридной конфигурации

Разработку сценария бесшовной миграции почтовых ящиков сотрудников компании без прерывания их работы

Пилотную миграцию пользователей, позволившую выявить ряд проблем и устранить их до начала массовой миграции

Мониторинг успешности процесса миграции

Стабилизацию новой среды электронной почты

Внедрение системы защиты электронной почты от спама и вирусов

Выпуск пользовательских инструкций для сотрудников компании-заказчика

Во время этапа оценки сроков реализации проекта по миграции почтового массива данных был определен срок в 4 недели. Благодаря слаженной работе ИТ-специалистов «АнтрацитИнвестПроект» и инженеров LWCOM, перенос почтовых ящиков был выполнен в запланированные сроки.

ПОЛНЫЙ ПРОЦЕСС МИГРАЦИИ ПОЧТЫ ИЗ OFFICE 365 ВЫПОЛНЕН В ИЗНАЧАЛЬНО УСТАНОВЛЕННЫЕ СРОКИ

Решения в проекте

Сервер электронной почты – Microsoft Exchange Server 2019
Средство защиты от вирусов и спама – Kaspersky Mail Security Gateway

Результат

Миграция из облачного сервиса электронной почты в среду, развернутую в рамках собственной ИТ-инфраструктуры, дала нашему заказчику ряд следующих преимуществ:

Снижен риск простоя бизнеса из-за невозможности управления почтовыми ящиками сотрудников. Новое решение дает полный контроль над сервисом почты
Обеспечен высокий уровень безопасности деловой переписки, гарантирующий отсутствие потерь чувствительных корпоративных данных
Все сотрудники компании продолжили работу в знакомом интерфейсе почтового приложения с использованием привычных инструментов для совместной работы (общие календари, заметки, адресная книга и др.)