«Морская Техника» была основана в 1997 году и продолжает успешно работать и развиваться в различных направлениях: поставки судового и индустриального оборудования, конструкторское бюро, строительство судов, управление флотом, сервисное обслуживание. Сегодня "Морская Техника" представлена в крупнейших городах России, странах СНГ и Балтии. В компании работает более 200 высококвалифицированных специалистов.

Задача

У заказчика было установлено решение MDaemon, которое требовало большого количество времени ИТ-специалистов на поддержку, существенных затрат на обслуживание и, кроме того, перестало отвечать бизнес-требованиям компании на данном этапе ее развития. Основными проблемами, отмеченные заказчиком, были:

Постоянно увеличение объема почты и, как следствие, расходов на СХД
Устаревшая вервия MDaemon, которой не хватало функционала
Слабый антиспам
Низкая доступность в условиях on-premise, что особенно ощутимо для отдаленных регионов и судоходства

Решение

Изначально Заказчик пришел в LWCOM с четким пониманием, что ему нужно – стандартный локальный Microsoft Exchange. Специалистами компании было предложено рассмотреть возможность покупки Exchange Online – облачного решения, которое обладает всеми возможностями локальной программы, но не требует постоянного технического обслуживания, что позволяет оптимизировать работу ИТ-службы.

LWCOM также обратил внимание заказчика на возможность приобретения лицензий по программе CSP, в рамках которой ему не пришлось бы сразу же оплачивать всю стоимость лицензий, а лишь вносить ежемесячные платежи.

Финансовое обоснование

Для того, чтобы убедить финансовый департамент заказчика в целесообразности приобретения Exchange Online, были сделаны сравнительные расчеты затрат компании на инструменты для совместной работы сотрудников: сотовую связь и стандартную электронную почту, а также стоимость подписки на облачный сервис Microsoft.

Итоги расчетов, демонстрирующие однозначную экономическую выгоду облачного решения, позволили убедить руководство заказчика в правильности приобретения Microsoft Exchange Online.

Для переноса почтовых ящиков сотрудников в Microsoft Exchange Online использовалась IMAP миграция, однако этот способ оказался крайне медленным и ненадежным. Часть почтовых элементов переносились с ошибками или вовсе не переносились. Для решения этой проблемы было предложено использовать сторонние инструменты миграции, которые позволили сделать переход на Exchange Online быстрым и безопасным.

Решения в проекте

Microsoft Exchange Online

Результат

По итогам проекта клиент получил современный надежный почтовый сервис, который требует существенно меньше затрат за счет отсутствия расходов на оборудование.
Техническая поддержка со стороны наших инженеров и специалистов Microsoft дала возможность оптимизировать штат ИТ-департамента, перенаправив ресурсы на более важные проекты.
Высокий уровень защиты и доступности из любого региона России позволил снизить бизнес-издержки из-за простоев в работе сотрудников.