АО «НПО Энергомаш» – головное предприятие интегрированной структуры, объединившей ведущие российские предприятия ракетного двигателестроения (ИСРД). Двигатели, разработанные на предприятиях, входящих в интегрированную структуру, устанавливаются практически на все российские ракеты-носители «Союз», «Протон», «Ангара» и на американские «Atlas V» и «Antares».

Каждая вторая ракета-носитель в мире стартует на двигателях разработки и производства предприятий интегрированной структуры ракетного двигателестроения (ИСРД).

Задача

Копировальный парк предприятия насчитывал несколько сотен единиц техники различных моделей и производителей, в связи с чем не было возможности централизованно управлять всеми аппаратами, осуществлять мониторинг их состояния и наличия расходных материалов.

Таким образом, были поставлены следующие задачи:

Сокращение парка офисной копировальной техники
Повышение уровня безопасности печати на предприятии
Автоматизация и централизация процессов управления копировальной техникой
Снижение затрат на расходные материалы

Решение

В рамках проекта компания LWCOM выполнила аудит печатной инфраструктуры АО «НПО Энергомаш», в результате которого был выявлен переизбыток локальных офисных устройств на более чем 50%. Также отсутствовала какая-либо единая система учета расходных материалов, а процесс их закупки основывался на заявках пользователей, информация из которых не отражала реальной ситуации.

Специалисты LWCOM, исходя из результатов аудита, разработали проектное решение с поэтапным переходом на новую систему печати и осуществили подбор оборудования под задачи и технические требования заказчика. Основой решения стали лазерные МФУ Ricoh формата А3, которые были поставлены в количестве 25 шт., а также программное обеспечение для безопасной печати с авторизацией FollowMe Printing от Ringdale.

После проведения поставки и интеграции устройств и ПО в существующую ИТ-среду инженеры LWCOM выполнили настройку параметров работы внедренного программно-аппаратного решения.

Оборудование в проекте

МФУ Ricoh MP C2504exSP от Ricoh формата А3
ПО для безопасной печати FollowMe Printing от Ringdale

Результаты

Произведены унификация и сокращение парка локальной копировальной техники, осуществлена установка моновендорных МФУ в количестве 25 штук. На данный момент внедренные устройства обеспечивают необходимый объем офисной печати.

Интеграция комплексного решения FollowMe Printing от Ringdale с функциями маршрутизации заданий и авторизацией обеспечила безопасную печать и защиту конфиденциальной корпоративной информации.

Система FollowMe позволила упростить сканирование документов благодаря автоматической подстановке электронного адреса пользователя после авторизации, благодаря чему отпала необходимость искать среди сотен адресов предприятия нужный.

Осуществлена централизация управления МФУ через собственную систему HelpDesk заказчика.

Выполнена настройка специализированных видов копирования различного типа документов по шаблонам (трудовая книга, автомобильное удостоверение, ID карты и др.). Для этого вынесены отдельные кнопки на экран, благодаря чему процесс копирования ограничился 3 действиями: установкой документа на стекло МФУ, выбором нужной кнопки и последующим запуском. Ранее приходилось каждый раз заново настраивать формат копирования, что приводило к существенным временным затратам.

Оптимизация парка техники и внедрение программного решения FollowMe Printing от Ringdale позволили сократить количество невостребованной печати и затраты на расходные материалы, снизив финансовые издержки компании, связанные с облуживанием печатной инфраструктуры предприятия. Таким образом, достигнута экономическая эффективность внедренного программно-аппаратного решения