Организация корпоративной электронной почты

Сегодня электронная почта – самый часто используемый инструмент корпоративной связи в большинстве компаний. От стабильной работы этого сервиса зависит большой объем коммуникаций не только между сотрудниками организации, но и общение с партнерами, заказчиками и поставщиками, а следовательно, напрямую зависит эффективность работы и успешность бизнеса.

Использование для рабочей переписки бесплатных linux-решений, почтовых серверов хостинг-провайдеров или устаревших и давно не получающих регулярные обновления сервисов могу нести в себе критичные для бизнеса проблемы:

• Ненадежно – сбои в работе почты не позволят вовремя отправить или получить важное письмо или документ
• Небезопасно – несанкционированный доступ к конфиденциальной информации влечет за собой финансовые и репутационные риски
• Спам – нежелательная входящая почта тратит рабочее время сотрудников, а зараженные вирусами письма могут стать причиной потери важной информации и времени на её восстановление

Инженеры LWCOM готовы реализовать для заказчика организацию корпоративной электронной почты на базе Microsoft Exchange Server – современного мирового стандарта, позволяющего иметь защищенный доступ к почтовому ящику с компьютеров и мобильных устройств

Миграция из других почтовых систем

Перенос почтовых ящиков пользователей в Microsoft Exchange Server может быть выполнен из используемых ранее почтовых серверов, например, таких как:

Возможная архитектура решения

Этапы проекта

Преимущества

• Сокращение расходов. Благодаря встроенным средствам резервного копирования, архивации и мобильного доступа нет необходимости в использовании дополнительных продуктов.
• Высокая доступность и простота аварийного восстановления, что повышает надежность почтовых ящиков и обеспечивает непрерывность бизнес-процессов.
• Упорядочивание писем и разгрузка почтового ящика, вследствие чего увеличивается производительность труда сотрудников.
• Голосовая почта. Голосовые сообщения доставляются прямо в почтовые ящики пользователей.
• Сохранение и защита информации. Microsoft Exchange включает в себя новые инструменты архивации писем, а также контроля и защиты информации, обеспечивая ее сохранность и конфиденциальность.
• Защита от спама и вирусов. Тонкая настройка позволяет избавиться от нежелательной корреспонденции, а все опасные письма будут заблокированы.
• Управление размером почтовых ящиков в зависимости от ваших пожеланий.
• Возможность интеграции с мобильными операционными системами (iOS, Android), простота и удобство управления почтовым ящиком на любом устройстве и из всех основных веб-браузеров.
• Дополнительные функции: общие календари, контакт-листы, задачи и напоминания.
• Важная имиджевая составляющая – корпоративную электронную почту используют все серьезные компании, сам факт ее наличия говорит об основательном подходе к бизнесу.

Почему LWCOM

• Более 15 лет на рынке системной интеграции

• В штате компании инженеры высокой квалификации с регулярным опытом проектной работы и навыками внедрения корпоративных почтовых систем

• Обширный опыт реализации проектов по планированию и построению ИТ-инфраструктуры в компаниях различного масштаба