LWCOM ПРЕДОСТАВЛЯЕТ СЕРВИС ПО РАЗРАБОТКЕ АРХИТЕКТУРЫ ПОЧТОВОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ НА БАЗЕ MICROSOFT EXCHANGE SERVER
Сегодня электронная почта – самый часто используемый инструмент корпоративной связи в большинстве компаний. От стабильной работы этого сервиса зависит большой объем коммуникаций не только между сотрудниками организации, но и общение с партнерами, заказчиками и поставщиками, а следовательно, напрямую зависит эффективность работы и успешность бизнеса.
Использование для рабочей переписки бесплатных linux-решений, почтовых серверов хостинг-провайдеров или устаревших и давно не получающих регулярные обновления сервисов могу нести в себе критичные для бизнеса проблемы:
- Ненадежно – сбои в работе почты не позволят вовремя отправить или получить важное письмо или документ
- Небезопасно – несанкционированный доступ к конфиденциальной информации влечет за собой финансовые и репутационные риски
- Спам – нежелательная входящая почта тратит рабочее время сотрудников, а зараженные вирусами письма могут стать причиной потери важной информации и времени на её восстановление
Инженеры LWCOM готовы реализовать для заказчика организацию корпоративной электронной почты на базе Microsoft Exchange Server – современного мирового стандарта, позволяющего иметь защищенный доступ к почтовому ящику с компьютеров и мобильных устройств
Миграция из других почтовых систем
Перенос почтовых ящиков пользователей в Microsoft Exchange Server может быть выполнен из используемых ранее почтовых серверов, например, таких как:
- Exchange Server ранних версий
- Exim
- Yandex
- Mdaemon
- Gmail
- ...и других
Возможная архитектура решения
1
В локальной среде
- Почтовый сервер Microsoft Exchange устанавливается в инфраструктуре заказчика
- Почтовые ящики и архив размещены локально
2
В облачной среде
- Корпоративная почта полностью мигрирует в облачную среду Microsoft Exchange Online
- Почтовые ящики и архив размещены в облаке
3
Гибридное развертывание
- Почта параллельно сосуществует на ресурсах компании и облачных сервисах Microsoft в различных схемах взаимодействия
Этапы проекта
1
Подготовка
- Оценка бизнес-требований заказчика к сервису электронной почты
- Планирование и выбор архитектуры решения
- Подготовка локальной или облачной инфраструктуры к развертыванию почтового сервера
2
Миграция
- Определение количества почтовых ящиков и выбор оптимального способа их переноса
- Осуществление предварительных настроек почтовой системы и согласование с заказчиком процесса миграции
- Миграция данных пользователей со старых почтовых серверов в Microsoft Exchange Server или Microsoft Exchange Online
3
Настройка
- Развертывание центра сертификации для выдачи сертификатов безопасности
- Настройка резервного копирования почтового сервера и почтовых баз
- Обеспечение антивирусной безопасности
- Настройка защиты от спама
- Настройка средств шифрования
4
Обучение
- Обучение ит-специалистов заказчика администрированию почтовой системы
- Обучение сотрудников использованию инструментов для совместной работы
Преимущества
- Сокращение расходов. Благодаря встроенным средствам резервного копирования, архивации и мобильного доступа нет необходимости в использовании дополнительных продуктов.
- Высокая доступность и простота аварийного восстановления, что повышает надежность почтовых ящиков и обеспечивает непрерывность бизнес-процессов.
- Упорядочивание писем и разгрузка почтового ящика, вследствие чего увеличивается производительность труда сотрудников.
- Голосовая почта. Голосовые сообщения доставляются прямо в почтовые ящики пользователей.
- Сохранение и защита информации. Microsoft Exchange включает в себя новые инструменты архивации писем, а также контроля и защиты информации, обеспечивая ее сохранность и конфиденциальность.
- Защита от спама и вирусов. Тонкая настройка позволяет избавиться от нежелательной корреспонденции, а все опасные письма будут заблокированы.
- Управление размером почтовых ящиков в зависимости от ваших пожеланий.
- Возможность интеграции с мобильными операционными системами (iOS, Android), простота и удобство управления почтовым ящиком на любом устройстве и из всех основных веб-браузеров.
- Дополнительные функции: общие календари, контакт-листы, задачи и напоминания.
- Важная имиджевая составляющая – корпоративную электронную почту используют все серьезные компании, сам факт ее наличия говорит об основательном подходе к бизнесу.
Почему LWCOM
- Более 15 лет на рынке системной интеграции
-
В штате компании инженеры высокой квалификации с регулярным опытом проектной работы и навыками внедрения корпоративных почтовых систем
-
Обширный опыт реализации проектов по планированию и построению ИТ-инфраструктуры в компаниях различного масштаба