• Главная
  • Проекты
  • Обновление парка печатных устройств и внедрение системы безопасной печати

Обновление парка печатных устройств и внедрение системы безопасной печати

Подробнее о заказчике

ПАО «Кировский завод» – одно из крупнейших российских промышленных предприятий, многоотраслевой холдинг машиностроительного профиля с развитой металлургической базой. Клиентами Кировского завода являются компании и предприятия аграрного и топливно-энергетического комплексов, дорожного, промышленного и гражданского строительства, нефтегазового сектора, атомной энергетики, оборонной сферы, лесного и коммунального хозяйства, городского и железнодорожного транспорта, судостроения.

Задача

Предпосылками к проекту стало желание заказчика обновить разнородный парк уже устаревших печатных устройств, что повлекло за собой задачи проведения аудита текущей инфраструктуры печати и её модернизации с сокращением количества принтеров и использования современных МФУ

В рамках проекта перед специалистами LWCOM должна был поставлен ряд следующих задач:

  • Проведение комплексного аудита и подготовка подробной отчетности
  • Обновление и сокращение парка устройств, его унификация
  • Внедрение системы безопасной печати
  • Внедрение централизованного мониторинга за аппаратами

Решение

Специалисты LWCOM выполнили аудит печатной инфраструктуры предприятия, в рамках которого собрали информацию о ее состоянии и выделили ряд основных проблем:

  • Прежняя инфраструктура представляла собой разрозненный парк копировальной техники с переизбытком устройств: часть аппаратов была подключена локально, также не была рассчитана оптимальная нагрузка на устройства
  • В связи с разрозненным парком печатной техники были трудности с прогнозированием закупки расходных материалов и оказания сервисных услуг
  • Часть оборудования являлась устаревшим и не сетевым
  • Отсутствовали технологии безопасной печати
  • Отсутствовала единая централизованная система мониторинга за всей печатной техникой и учета количества печатаемых документов и расходных материалов.

После проведения аудита специалистами LWCOM была разработан пошаговый план модернизации печатной инфраструктуры Кировского завода, который включил в себя:

1
Поставку 70 устройств, которые разделили на 4 группы:
  • Монохромные принтеры формата А4
  • Цветные и монохромные МФУ формата А4
  • Настольные монохромные МФУ формата А3
  • Напольные полноцветные МФУ формата А3
2
Поставку программной платформы Streamline NX от компании RICOH для управления устройствами и документооборотом, а также осуществления безопасной печати с авторизацией
3
Интеграцию и настройку Streamline NX, в рамках чего были созданы политики печати, копирования и сканирования согласно задачам и бизнес-процессам предприятия
4
Формирование единого центра мониторинга за состоянием аппаратов
5
Создание автоматизированной системы ежемесячной отчетности для отделов закупок и бухгалтерии по расходуемым материалам
6
Подготовка отчетной документации

Результат

Результатами проекта стали:

  • Обновление и унификация парка печатно-копировальных устройств, сокращение их количества с 229 до 75
  • Сокращение парка устройств до 5 видов и, соответственно, сокращение видов расходных материалов
  • Разработка схемы оптимального и безопасного расположения устройств в офисах и общих помещениях
  • Внедрение комплексной системы безопасной печати через авторизацию Streamline NX от производителя RICOH
  • Интеграция программной платформы Streamline NX со всеми устройствами и формирование единого центра мониторинга за состоянием аппаратов
  • Создание системы ежемесячной отчетности для отделов закупок и бухгалтерии по расходуемым материалам
  • Настройка ряда функций, необходимых для осуществления документооборота, в зависимости от потребностей каждого из департаментов: печать по шаблонам, распознавание текста с поиском, сканирование с автоподстановкой адреса, гибкая настройка кнопок
  • Единый интерфейс для всех пользователей с возможностью простого укрупнения и масштабирования с сохранением тонкой пользовательской настройки

О заказчике

Индустрия:
Производство
ПАО «Кировский завод» – одно из крупнейших промышленных предприятий России, многоотраслевой холдинг машиностроительного профиля с развитой металлургической базой.