Аудит печати

Описание Реализованные проекты
LWCOM ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГУ ПО ОЦЕНКЕ РЕАЛЬНОГО ОБЪЕМА И СТОИМОСТИ КОРПОРАТИВНОЙ ПЕЧАТИ

Каждая современная компания ежедневно сталкивается с задачей печати различных документов, и чем крупнее становится бизнес, тем значительнее вырастает поток бумажной продукции, а следовательно, и затрат на обеспечение процесса печати.

По оценкам экспертов до 5% бюджета компании тратят на обслуживание парка печатной техники и закупку расходных материалов: бумаги и картриджей.

Для чего нужен аудит печати?

Цель проекта – всесторонний аудит процессов печати в организации, включающий в себя выявление основных затрат на содержание печатного оборудования и оценку реальной эффективности использования копировально-печатной техники.

Аудит системы печати поможет ответить на вопросы:

  • Какова реальная стоимость печати в компании?
  • Кто из коллег печатает больше всего?
  • Какие типы документов печатаются больше других?
  • Какими устройствами печати сотрудники пользуются чаще?
  • Какие устройства печати задействованы меньше других?
  • Сколько в действительности необходимо иметь в офисе принтеров и МФУ?

ЭКСПЕРТЫ LWCOM ВЫПОЛНЯТ АУДИТ СИСТЕМ ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИИ, РЕЗУЛЬТАТОМ КОТОРОГО СТАНЕТ ПЛАН ПО ОПТИМИЗАЦИИ ПЕЧАТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ И СНИЖЕНИЮ ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ

Этапы аудита печати

1
Подготовка
  • Обозначение целей и задач проводимого аудита
  • Определение параметров и метрик, собираемых в рамках проверки
2
Сбор данных
  • Инвентаризация парка оборудования: принтеры, копиры, МФУ, факсы
  • Составление схемы текущего размещения оборудования
  • Определение бизнес-структур внутри компании, в которых используется печать
  • Определение перечня документов, разрешенных к печати в каждом из департаментов
  • Описание процессов и регламентов обслуживания техники
3
Анализ информации
  • Каковы реальные объемы печати и обработки документов в организации
  • На каких устройствах печатают больше всего
  • Какие отделы и конкретные сотрудники печатают больше всех
  • Что печатают сотрудники компании и из каких приложений
  • Каким сотрудникам или отделам необходима конфиденциальная печать
  • Каково соотношение черно-белых и цветных документов
4
Отчет и рекомендации
На основании данных, снятых с помощью специализированного ПО для мониторинга печати со всей копировально-печатной техники, будет сформирован детальный отчет с определением ключевых для бизнеса метрик:

  • Фактическая стоимость для компании одного цветного отпечатка
  • Фактическая стоимость для компании одного черно-белого отпечатка
  • Уровень нагрузки и эффективности использования каждого печатающего устройства
  • Объем использования сотрудниками средств печати в личных целях
  • Степень защищенности направленных на печать конфиденциальных документов от случайного просмотра сотрудниками, не обладающими таким правом
  • Степень защищенности процесса печати от утечки информации за пределы компании
  • Уровень зрелости системы управления печатью
  • Основываясь на собранной и проанализированной информации заказчику будет предложен пошаговый план модернизации процесса печати, реализация которого гарантирует:

  • Увеличение эффективности использования техники
  • Повышение уровня безопасности конфиденциальных данных
  • Снижение операционных расходов на процесс печати

Почему LWCOM

  • Более 15 лет на рынке системной интеграции
  • Штат сертифицированных специалистов по направлению корпоративной печати

  • Обширный опыт реализации проектов по аудиту систем печати
  • LWCOM – вендор-независимый системный интегратор, что позволяет компании сфокусироваться на задачах заказчика и предлагать оптимальные решения
Задать вопрос эксперту
Евгений
Евгений
руководитель направления печатной техники
Количество — до 3 файлов, размером — не более 5 МБ
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение