МФУ для офиса: как выбрать?

МФУ для офиса представляет собой устройство, сочетающее в себе функции необходимые для работы с документами в печатном виде, а именно функции принтера, сканера, копира и факса.

Вопрос выбора МФУ с первого взгляда кажется простым, но при более детальном погружении в тему и сравнении характеристик устройств от различных производителей, а также используемых внутри технологий, у большинства покупателей возникает огромная масса вопросов, на которые требуется найти ответы.

Специально для вас мы написали исчерпывающую статью, охватывающую все возможные аспекты, связанные с офисными многофункциональными устройствами печати.

СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ ЧТЕНИЯ СТАТЬИ – 15 МИНУТ. ДЛЯ УДОБСТВА НАВИГАЦИИ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОГЛАВЛЕНИЕ

Оглавление

Технологии печати

Так как в современных МФУ функция копира осуществляется при помощи одновременного использования функций принтера (печати) и сканера (сканирования), разберем их особенности. Начнем с наиболее важного функционала многофункциональных устройств (МФУ) – принтера, т.е. процесса печати.

В настоящее время есть две преобладающие технологии офисной цифровой печати – электрографическая (к ней относятся как лазерная, так и светодиодная) и струйная. Есть и другие технологи, но они, как правило, имеют очень ситуативное применение и в процентном соотношении в штуках имеют все в общем менее 1% из всего рынка. В данной статье они рассматриваться не будут.

Электрография

Электрография – это технология, которая многим известна под названиями лазерная и светодиодная, она использует тонер в качестве основного расходного материала для печати. Тонер представляет из себя полимер с определенными магнитными свойствами.

Если объяснять по-простому, то печать в современных электрографических принтерах и МФУ происходит по следующим принципам:

• изображение из засвеченных участков формируется на фоторецепторном барабане при помощи лазера или светодиодных источников света
• на засвеченные участки барабана переносится тонер, образуя изображение из тонера на барабане
• далее изображение с барабана переносится на лист бумаги
• затем лист бумаги с еще не закрепленным на нем изображением из тонера транспортируется в блок термозакрепления (он же фьюзер, он же термоблок, он же печка), где тонер запекается, обычно при температуре приблизительно в 200 С, после чего мы получаем привычный нам отпечаток.

Именно состав тонера и способ его закрепления обеспечивает отпечаткам стойкость к воздействию света и влаги, что в свое время на многие годы утвердило эту технологию как эталонную для офисных задач.

Так же неоспоримым плюсом электрографической технологии печати является сохранение работоспособности устройства при долгих простоях, т.к. в отличие от струйной технологии в электрографической ничего не засохнет при редком использовании и не замерзнет при транспортировке в холодное время года.

Кроме всего прочего, электрографические аппараты, в отличие от струйных, могут печатать на большем диапазоне материалов, особенно не впитывающих влагу, таких как мелованные бумаги, прозрачные пленки и т.п.

Отличие лазерной и светодиодной технологий печати

Отличие лазерной и светодиодной технологий состоит в следующем:

Для задач офисной печати разница в качестве печати между этими двумя технологиями не критична.

В случае с профессиональными полиграфическими цифровыми полноцветными аппаратами, на данный момент преобладает лазерная технология, в случае высокопроизводительных монохромных машин, где требования к качеству отпечатка не столь высокие (например, счета или извещения) на рынке есть достойные устройства и с той, и с другой технологией.

Струйная технология печати

Струйная технология – технология цифровой печати, использующая в качестве основного расходного материала краску. В отличие от электрографической технологии в струйных устройствах при печати происходит гораздо меньше процессов.

В устройстве есть емкости с краской от которых проведены краскоканалы к печатающей головке, а печатающая головка представляет собой устройство с большим количеством дюз (отверстий из которых подается краска). В большинстве офисных устройств она установлена в подвижную каретку, которая перемещает печатающую головку по ее области печати перпендикулярно направлению подачи листа бумаги. Во время движения в каретке над листом печатающая головка наносит краску на нужные области, создавая изображение на листе, и как только изображение нанесено на соответствующую область, принтер подает лист чуть далее, т.е. лист в процессе печати совершает поступательные движения через тракт печати. Эти два процесса повторяются многократно до тех пор, пока на всем листе не будет напечатано изображение.

Как несложно догадаться, производительность струйных устройств с классической схемой работы зачастую уступают в производительности сопоставимым с ними электрографическим устройствам.

Струйная линейная печать

Помимо классической технологии струйной печати, в некоторых струйных офисных принтерах и МФУ используется технология, подразумевающая использование неподвижной головки или головок, которую называют технологией струйной линейной печати.

В этом случае на всю ширину печати устройства устанавливается либо одно, или несколько печатающих головок таким образом, что на протяжении всей ширины печати находится достаточное количество дюз, позволяющее создать изображение на листе, не перемещая печатающие головки.

Таким образом лист уже проходит через тракт печати не поступательно, а с постоянной скоростью, что позволяет производителям создавать очень высокопроизводительные аппараты со скоростями печати до 100, а иногда и более отпечатков А4 в мин. При этом, в отличие от электрографической технологии печати, за счет отсутствия блока термозакрепления, они потребляют гораздо меньше электроэнергии и оказывают меньшую нагрузку на электрическую сеть.

Термоструйная и пьезоэлектрическая технологии

Наибольшее распространение в современных принтерах и МФУ имеют две технологии струйной печати: термоструйная и пьезоэлектрическая. Отличаются они способом извлечения краски из печатающей головки на печатный носитель.

В термоструйной технологии для этого используется кратковременный нагрев краски, который провоцирует возникновение газов, выталкивающих каплю из дюзы

В пьезоэлектрической технологии для этого используется деформация пьезокристалла, возникающая при подаче на него электрического напряжения, которая и «выталкивает» краску из дюзы

Типы красок в струйной печати

В офисных принтерах и МФУ в преобладающих случаях используется два типа красок: на основе красителя и пигментная.

Для офисной печати особо важным является то, какую именно краску использует устройство, т.к. краска на основе красителя сильно подвержена воздействию света и влаги, соответственно изображение на отпечатке, нанесенное такой краской, не может обеспечить требования большинства потребителей для хранения документов.

В свою очередь, документы, напечатанные при использовании пигментной краски, практически не выцветают и не размываются от воздействия влаги при обычном офисном использовании.

Стоит отметить, что в отличие от электрографической технологии печати, при печати изображений с очень большой заливкой (карты, фотографии и т.п.), обычная бумага может не подойти, т.к. большое количество краски начинает коробить и деформировать лист, для такого рода заданий рекомендуется использовать либо достаточно плотную бумагу, либо бумагу со специальным впитывающем покрытием.

Преимущества струйной технологии

Неоспоримым плюсом струйной технологии печати является гораздо меньшее количество ресурсных запчастей, которые предстоит менять в течение срока эксплуатации аппарата.

Например, если у электрографического полноцветного аппарата расходными материалами и ресурсными деталями, помимо роликов выступают: тонеры, фоторецепторные барабаны (4 шт.), ракели (4 шт.), коротроны или валы заряда (4 шт.), блоки проявки (4 шт.), ролики первого переноса (4 шт.), лента переноса, ролик второго переноса, фьюзер, различные термодатчики и датчики тонера, фильтры, то у струйного аппарата это будут только краски, картридж обслуживания, и зависимости от конструктива картридж очистки, блок транпортировки, печатающая головка.

Это же, как правило, обеспечивает меньшую, чем в электрографической технологии себестоимость печати.

Цветная или ч/б (монохромная) печать:

Офисные МФУ так же подразделяются на монохромные и полноцветные. Монохромные офисные МФУ использую только черный тонер или краску, полноцветные же используют 4 цвета: черный, циан, маджента и желтый. Данного количества цветов более чем достаточно для получения необходимого в офисной печати цветового охвата.

Лазерные МФУ

У современных полноцветных электрографических аппаратов всех узлов и деталей, связанных с формированием изображения, в 4 раза больше, чем в монохромных, соответственно, печать на них в полноцветном режиме будет стоить намного дороже.

Однако, в большинстве современных офисных МФУ есть режим автоопределения цветности документа. В этом случае, полностью монохромный документ печатается в монохромном режиме и цветные модули не задействуются, что значительно снижает себестоимость печати. Стоит отметить, что себестоимость печати монохромных документов на монохромном электрографическом МФУ из той же ценовой категории, всегда все-равно будет ниже, а нагрузка, которую может обеспечить монохромное устройство из того же ценового сегмента, будет всегда больше.

Более того, авторежим выбора цветности у разных производителей очень по-разному работает со смешанными документами. Например, в документе 3 цветные и 15 монохромных страниц, т.к. аппарату нужно каждый раз перестраиваться из одного процесса в другой, то режим автоопределения может не работать надлежащим образов или не работать вовсе. Поэтому самое базовое, что можно порекомендовать при использовании полноцветного аппарата, при печати на нем смешанных заданий, это по умолчанию в драйвере для пользователей ставить режим монохромной печати, а самое правильное и функциональное решение, это использовать систему управления печатью, которая сможет как самостоятельно согласно заданным в нее политикам корректировать цветность отправленного на печать документа, либо перенаправлять его на другое устройство.

Более подробно о системах управления печатью мы говорили в отдельной статье.

Струйные МФУ

Со струйными устройствами все намного проще. Поскольку в большинстве случаев за монохромную и полноцветную печать отвечает одна печатающая головка, производительность у таких устройств ниже, чем у электрографических (за исключением устройств с технологией струйной линейной печати), но зато ниже и эксплуатационные расходы.

Стоит учитывать, что даже при печати в монохромном режиме, полноцветные струйные аппараты будут так же использовать немного цветных чернил. Дело в том, что струйному аппарату необходимо поддерживать надлежащее состояние дюз и не допускать их пересыхания, для этого аппараты, в том числе в процессе работы периодически промывают дюзы собственными красками, в том числе цветными.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ!

По-настоящему качественная полноцветная печать на струйном аппарате возможна только на специальных дорогих печатных носителях, в то время как электрографические аппараты могут печатать и на мелованных бумагах.

Полноцветное струйное устройство должно регулярно работать, чтобы не засыхали формирователи изображения, а также желательно его вообще не выключать – будучи в режиме ожидания многие аппараты могут периодически сами проверять состояния дюз и промываться в случае необходимости или просто периодически промываться по «таймеру» в соответствии с рекомендациями производителя.

Стоимость слитых на прочистку чернил, как правило, не сопоставимо со стоимостью замены вышедшего из строя формирователя изображения (печатающей головки).

Итак, цветность устройства должна определятся рабочими процессами, для которых она необходима. Если таковых нет, или их крайне мало, а поблизости к пользователям уже есть цветные устройства, целесообразно рассмотреть в том числе монохромный аппарат.

А4 или А3

Офисные МФУ так же делятся на аппараты А4 и А3 формата. При этом стоит понимать, что 95% печати на аппаратах А3 составляют задания формата А4.

Все предельно просто, формат А4 имеет размеры 210х297 мм, в аппаратах А4 лист подается короткой стороной 210 мм, это позволяет снизить габариты устройства, но при этом все механизмы должны для каждого листа А4 отрабатывать 297 погонных мм ресурса.

В аппаратах А3 формата тот же лист А4 подается длинной стороной 297 мм, они по габаритам больше аппаратов А4, но зато имеют меньший износ, т.к. на печать одного А4 расходуется 201 мм ресурса механизмов устройства. Это позволяет повысить ресурс и надежность устройства, а при одинаковой скорости работы механизмов с А4 аппаратов добиться более высокой скорости печати без ущерба ресурсам и надежности. Т.к. в аппаратах А3 формата А4 подается стороной 297мм, а формат А3 имеет размеры 297х420 мм, то аппарат может работать и с ним, и это главная причина подобного разделения.

А4 аппараты стоят существенно дешевле аппаратов А3, они более компактные, но имеют следующие недостатки по сравнению с аппаратами А3:

• существенно более низкий ресурс аппарата
• гораздо меньшая надежность
• меньшая ремонтопригодность
• меньшая удобность использования функций сканирования и копирования
• как правило, отсутствие финишных опций
• но самое главное существенно более дорогие расходные материалы в пересчете на стоимость печати 1-го листа

Устройства А4 формата разработаны для индивидуального использования либо для небольших групп людей. В небольших офисах или удаленных филиалах нет выделенных сотрудников, занимающихся техподдержкой устройств, поэтому большинство производителей стремятся минимизировать сложность их обслуживания и именно поэтому стремятся основные блоки сделать легкозаменяемыми и совмещают в них как можно больше узлов. К примеру, у электрографических устройств в картридже к устройству может быть сосредоточено более половины ресурсных запчастей, таких как фоторецепторный барабан, блок проявки, ракель и др.

Естественно, эти узлы имеют существенно больший ресурс, чем ресурс самого тонера в картридже, а меняются вместе с ним. Данный подход позволяет снизить затраты на обслуживание, но существенно удорожает сам картридж и себестоимость печати.

Некоторые аппараты А4 вообще не подразумевают замену части внутренних ресурсных деталей – по мнению производителя их должно хватить на весь срок службы аппарата, а он как правило, небольшой. Поэтому, если Вам не удается найти фьюзер для небольшого устройства, скорее всего, его просто нет у поставщиков, а возможно он вообще никогда не ввозился в РФ, так как отдельно он стоит дороже нового аппарата, и его просто никогда никто не купит.

А3 аппараты – это превосходное решение для рабочих групп, а также во многих случаях оптимальное для средних и высоких нагрузок.

СТОИТ ПОНИМАТЬ

В приобретении хорошие современные А3 аппараты будут значительно дороже А4 аппаратов, как правило, они требуют напольного размещения, занимают больше площади, сложнее в транспортировке.

• Ресурс этих аппаратов во много раз выше, чем аппаратов А4
• Себестоимость печати на них намного, а иногда в несколько раз ниже, чем на аппаратах А4
• Качество отпечатка, особенно это касается полноцветных моделей, существенно выше, и сохраняется более длительный период. Достигается это тем, что в них работает больше систем контроля процесса, и более эффективных, которые либо слишком дорого, либо вовсе негде разместить в аппаратах А4
• Такие аппараты рассчитаны на более высокие пиковые и равнораспределенные нагрузки
• Гораздо более быстрая обработка заданий как печати, так и сканирования
• Большие ресурсы лотков подачи бумаги, вывода бумаги, емкости автоподатчика документов (ADF, RADF, DADF)
• Большие ресурсы расходных материалов и ресурсных запчастей
• Возможность работы на более широком диапазоне материалов
• Более совершенные и надежные механизмы и технологии (узлы подачи, контроль качества изображений, и т.п.)
• Возможность конфигурации под нужды пользователей, а также дооснащения необходимыми финишными опциями (например, дополнительными лотками подачи, финишерами-степлерами и брошюровщиками)
• Наличие жесткого диска (основное преимущество: снижение нагрузки на сеть и вычислительные мощности рабочих станций)
• Более простые в администрировании, на некоторых моделях присутствует удаленное управление администратором
• Имеют гораздо более понятный интерфейс на цветном сенсорном экране с возможностью его кастомизации под нужды пользователей
• Имеют существенно больше опций и настроек копирования и сканирования, и при этом они понятно и удобно представлены
• Имеют возможность установки сторонних приложений под нужды пользователей и организации (например, работа с облачными сервисами, клиенты систем управления печатью)

В случае наличия большого парка современных аппаратов А3 формата, настоятельно рекомендуется использовать систему управления печатью, позволяющую организовать доступ к устройствам и печать по картам, снизить общий объем печати, обеспечить безопасность печати, не допускать простоев рабочих процессов при выходе из строя одного или нескольких аппаратов, собирать статистику о заданиях пользователей и отделов, вводить автоматические квоты и правила для оптимизации процессов печати, снизить нагрузку на администрирование аппаратов.

О таких системах мы уже писали в отдельной статье.

Нагрузки:

Очень часто в заблуждение вводят указанные в технических характеристиках объемы печати (нагрузки) которые, по заверению производителя, могут выполнять устройства. Данный параметр больше связан с маркетингом, чем с реальным показателем. Постараемся разобраться почему.

Есть несколько типов этого параметра, измеряются они обычно в количестве страниц А4/мес:

Максимальная нагрузка

Максимальная нагрузка – параметр означает, что при равномерной загрузке аппарата в месяц он способен распечатать указанный объем.

По факту же, если при печати данного объема в течение месяца при использовании исключительно оригинальных расходных материалов, даже если с аппаратом что-то случится, производителю будет выгодно предоставить новый аппарат, т.к. прибыль производителя с продажи оригинальных расходных материалов существенно превысит стоимость нового устройства.

Это и объясняет почему самые недорогие устройства А4 с дорогущими расходниками имеют столь высокий объем максимальной ежемесячной нагрузки. Бывает, что в данной характеристике производитель подразумевает термин Duty Cycle, который фактически обозначает ресурс аппарата, т.е. после 1 месяца такой нагрузки его целесообразно заменить на новый.

Кстати, встречается даже такое, что для устройства стоимостью Х и устройства стоимостью 10Х у одного и того же производителя указан одинаковый показатель максимальной ежемесячной нагрузки. Надо понимать, что в первом случае, это то, что описано выше, а в другом случае более-менее реальный.

Рекомендованная нагрузка

Рекомендованная нагрузка – параметр означает, что при равномерной загрузке аппарата в месяц он способен распечатывать указанный объем в течение своего срока службы (обычно 5 лет).

Хоть данный параметр ближе к правде, тут тоже некоторые производители могут немного «слукавить», т.к. после 3-х лет эксплуатации, в случае выхода аппарата из строя, вам никто ничего не возместит, если подобные гарантии не согласованы документально.

И стоит помнить, что все указанные производителем значения гарантированы при соблюдении абсолютно всех условий эксплуатации, а также при печати на качественной офисной бумаге плотностью 80 г/ м2.

AMPV — самый важный показатель при выборе МФУ

Так как же узнать какой аппарат нужен, зная приблизительно сколько он будет печатать в месяц в среднем?

И такой параметр есть, который необходимо учитывать, но его производители в открытом доступе, обычно не указывают – AMPV:

AMPV (Average Monthly Print Volume) – диапазон ежемесячной нагрузки, при котором аппарат можно использовать наиболее выгодно с финансовой точки зрения.

Объясняя простым языком, у каждой машины есть стоимость (X, руб.), срок эксплуатации (Y мес.), и себестоимость печати на ней (Z, руб.), и AMPV – это диапазон нагрузки для которого данная машина оптимальна, т.е. зная планируемую нагрузку в месяц (V) на аппарат по формуле X+(Y*Z*V) = S. Получив S, мы получаем полную стоимость владения аппаратом за весь период его службы

X+(Y*Z*V) = S – ФОРМУЛА РАСЧЕТА ПОЛНОЙ СТОИМОСТИ ВЛАДЕНИЯ АППАРАТОМ ЗА ВЕСЬ ПЕРИОД ЕГО СЛУЖБЫ

В продуктовом ряду у производителей есть множество моделей. Чем модель дешевле, тем себестоимость печати на ней дороже, чем дороже машина, тем дешевле на ней печать.

Так вот, AMPV – это тот диапазон ежемесячной нагрузки конкретного аппарата, при котором S (общие затраты за весь период эксплуатации) будут меньше, чем у более дешевого аппарата ввиду более дешевой себестоимости первого, и так же меньше более дорогого аппарата ввиду его дороговизны и недостаточного объема печати, для того чтобы компенсировать разницу в стоимости себестоимостью печати.

И вот именно AMPV аппарата является самым правильным показателем при выборе МФУ, т.к. является самым выгодным решением для заказчика и никогда не превышает действительный нормальный объем печати.

Разрешение печати:

Еще один параметр, способный ввести в заблуждение в сегменте офисных МФУ и принтеров – это разрешение печати.

Дело в том, что производители указывают параметр dpi (точек на дюйм), например 600х600 dpi, 1200х1200dpi, 1800x600 dpi. Только вот разрешение печати имеет мало общего с привычным разрешением, к примеру, экрана монитора. Экран монитора способен каждым отдельным пикселем воспроизводить нужный цвет из своего цветового охвата, а в офисной печатной технике всего 4 цвета и аппараты их не смешивают.

При обработке изображения в печатающем аппарате, оно проходит процесс растеризации. Далее рассмотрим в качестве примера регулярный растр из точек, который чаще всего и используется в офисных печатающих устройствах.

Простым языком, изображение на мониторе преобразуется в изображение, состоящее из линий, которые в свою очередь состоят из точек. В изображении используется регулярное расстояние как между точками, так и между параллельными линиями, сформированными из самих этих точек.

Точки могут быть разного размера, или могут отсутствовать вовсе (пробелы), но при регулярном растре всегда расстояние как между точками, пробелами и линиями этих точек всегда будет одинаковым (регулярным, отсюда и название). У каждого из четырех цветов есть определенный градус под которым строятся эти линии таким образом, чтобы при их пересечении образовывалась так называемая растровая розетка, регулярность которой при определенном расстоянии от глаза наблюдающего и создает воспринимаемую человеческим глазом иллюзию смешения цветов и целостного изображения.

Стоит сказать, что некоторые графические элементы (например, черный векторный текст) обрабатываются иначе. Ниже приведены примеры увеличенных изображений из пикселей и отпечатка цифрового принтера.

Количество линий на дюйм напечатанного изображения называется линиатурой (lpi). В свою очередь, может показаться, что именно lpi принтера и соответствует ближе всего привычному нам понятию разрешение, но это не совсем так.

Во-первых, в большинстве офисных МФУ и принтеров нет возможности изменять параметр lpi и он в среднем на этих устройствах составляет от 160 до 200, изменение lpi доступно обычно на профессиональных полиграфических цифровых машинах, да и там за редкими исключениями доступно 2-3 фиксированных значения lpi.

Дело в том, что в цифровой печати присутствует следующее правило, опять же связанное с восприятием нашего зрения, – чем больше будет линиатура, тем больше можно передать мелких деталей, но тем хуже будут выглядеть цветовые переходы, и наоборот, чем линиатура меньше, тем более плавным будут казаться цветовые переходы, но будут теряться мелкие детали (при сильном уменьшении линиатуры еще и увеличивается расстояние до глаза с которого изображение выглядит как целостное, пример – реклама на щитах на дорогах).

На большинстве офисных принтеров линиатура постоянная в пределах 160-200 lpi лишь потому, что продукция, печатающаяся на этих устройствах, предназначена для прочтения и восприятия практически на одном и том же расстоянии для всех людей, и этот показатель является для подобной продукции золотой серединой или компромиссом между деталями и цветовыми переходами.

Итак, возвращаясь в разрешению печати dpi, этот показатель ни что иное как разрешение с которым, например, в электрографических МФУ и принтерах формируются точки линиатуры на фоторецепторном барабане, причем наносятся они группами рядом друг с другом, чтобы на этой области образовался такой заряд, на который частицы тонер физически смогли бы переместится.

Подводя итог, для некоторых очень специфичных и крайне редких работ в офисе показатель разрешения печати dpi может быть важным, однако глазом практически невозможно определить при каком разрешении было напечатано изображение.

Дополнительные возможности:

Стандартный функционал МФУ в зависимости от модели может быть дополнен или уже содержать возможности, наличие которых может быть критичным для некоторых задач. Таких возможностей довольно много, поэтому постараемся охватить хотя бы наиболее известные и востребованные:

• Финишная обработка
• Возможность дооснащения лотками подачи
• Печать в край
• Печать формата SRA3
• Печать баннеров
• Настройка токов переноса

Технологии сканирования:

На настоящий момент в современных офисных МФУ используются три технологии, но из-за схожести двух из них, целесообразно их поделить на 2 группы. Так же отметим, что на современных устройствах датчики, как правило, имеют возможность сканирования в цвете.

CIS (Contact Image Sensor)

Наиболее бюджетная в производстве и довольно компактная компоновка. Практически все аппараты нижнего ценового сегмента оснащаются именно ей.

Крайне требовательна к качеству прижима оригинала при сканировании со стекла – сгибы на оригинале и прочие места, где оригинал не плотно прижимается к стеклу, дадут соответствующие артефакты на скане в виде темных областей и полос.

Цветовой охват часто ниже, чем у технологии CCD, но в целом для большинства офисных задач качества сканирования этого хватает.

CCD (charge-coupled device)

Не сильно требовательна к качеству прижима оригинала к стеклу, артефактов значительно меньше, чем при сканировании с технологией CIS.

Вместе со всеми плюсами, CCD является более дорогой в производстве технологией, и требует больше места на размещение, ввиду чего часто устанавливается на МФУ для средних и больших рабочих групп.

Так же используется на всех полноцветных аппаратах полиграфического класса, т.к. позволяет делать полноцветные копии с лучшим качеством, и из-за широкого цветового охвата позволяет выполнять некоторые работы по калибровке машин.

Устройства сканирования:

Любое МФУ по умолчанию оснащено сканирующим устройством со стеклом экспонирования (принцип: поднял крышку, положил 1 документ, опустил крышку, скопировал, поднял крышку достал документ, следующий), но большинство моделей современных МФУ оснащены автоподатчиком устройств. Он позволяет загрузить стопку листов и отсканировать все оригиналы автоматически без участия пользователя, что существенно экономит его время.

По характеристикам следует обращать внимание на емкость, диапазон поддерживаемых форматов и плотностей оригиналов, скорость работы, тип механизма подачи (самый надежный в офисных МФУ – 3-х роликовый) а также тип автоподатчика. Еще автоподатчики могут быть оборудованы датчиком подачи двойного листа, снижающие возможность сканирование неполного документа.

Типы автоподатчиков

Автоподатчики, они же ADF (Auto Document Feeder) можно поделить на 3 типа:

*Указанные аббревиатуры могут отличатся у разных производителей, например RADF может называться DADF, как это было раньше, поэтому обязательно необходимо проверить указанный функционал.

Возможности сканирования

Есть очень много различных режимов сканирования. Множество режимов есть в большинстве МФУ и являются, так сказать, базовым функционалом, например:

• сканирование в цветном/монохромном режиме
• сканирование заданной области
• авто-определение формата
• масштабирование в случае копирования
• автоопределение цвета
• и др.

Однако, каждый производитель стремится увеличить стандартные возможности МФУ, и на некоторых моделях могут присутствовать различные «продвинутые» режимы, которых может не быть на других устройствах, вот некоторые из них:

• сканирование смешанных оригиналов из автоподатчика
• пропуск пустых страниц
• оцифровка текста
• автоматическое удаление линий сгиба
• сканирование множества документов, размещенных на стекле отдельными страницами
• возможность предпросмотра и закрашивания областей с конфиденциальной информацией

Производители печатной техники постоянно дополняют и совершенствуют такие режимы, но они чаще всего не указаны в технических характеристиках. Ознакомиться с ними можно либо при натуральной демонстрации МФУ, либо изучив инструкцию пользователя к данной модели.

Возможности отправки

Если мы осуществляем процесс сканирования, то его результат должен быть сохранен, либо отправлен туда, куда нам нужно.

Мы постарались сделать эту статью полезной и разъяснить нашим читателям важные технологические и финансовые аспекты, на которые стоит обращать внимание при выборе офисных МФУ.

Если у вас есть задачи по выбору офисной печатной техники или прикладными решениями к ней, промышленным, полиграфическим и инженерным решениям, связанными с цифровой печатью и сканированием, пожалуйста, обращайтесь к нам любым удобным для вас способом.